ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

amelyben tájékoztatunk téged mint honlapunk látogatóját valamint szolgáltatásaink igénybe vevőjét a shipdesign adatkezelési és adatvédelmi szabályairól.

1. Milyen alapelveket követünk adatkezelésünk során?

Az adatkezelése során alábbi alapelveket követjük:

• a személyes adatokat jogszerűen és tisztességesen, valamint számodra átláthatóan kezeljük

• a személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük, és azokat nem kezeljük a célokkal össze nem egyeztethető módon

• az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak, valamint csak a szükségesre korlátozódnak (e-mail cím)

• minden észszerű intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy az általunk kezelt adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek, a pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljük vagy helyesbítjük

• a személyes adatokat olyan formában tároljuk, hogy azok alapján te csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig legyél azonosítható (e-mail cím)

• megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítjuk a személyes adatok megfelelő biztonságát az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szemben

2. A személyes adataidat

• az előzetes tájékoztatáson alapuló és önkéntes hozzájárulásod alapján és csakis a szükséges mértékben (és minden esetben célhoz kötötten) kezeljük, azaz gyűjtjük, rögzítjük, rendszerezzük, tároljuk és felhasználjuk

• egyes esetekben az adataid kezelése jogszabályi előírásokon alapul és kötelező jellegű, ilyen esetekben erre a tényre külön felhívjuk a figyelmedet

3. Kik vagyunk?

shipdesign (Meet Service Design Kft.)

Székhely: 1137 Budapest, Pozsonyi út 11b., III/2 (7-es csengő)

Adószám: 12449873-2-41

A shipdesign honlapja: https://www.shipdesign.hu/

Kapcsolattartás: Rét Zsófia és Ágoston László

Postacímünk: 1137 Budapest, Pozsonyi út 11b., III/2

Telefonszámunk: +36 70 429 2843

E-mail címünk: hello@shipdesign.hu

A természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 37. cikkelye alapján nem vagyunk kötelesek adatvédelmi tisztviselő kinevezésére.

Adatvédelmi kérelmek: amennyiben bármilyen kérésed vagy kérdésed van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmedet postai úton vagy a fenti e-mail címre küldheted. Válaszunkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük a címedre, ahonnan a kérelmet kaptuk.

4. Adatkezelési célok

Az alábbi célokból végzünk adatkezelést (a vonatkozó jogszabályokkal összhangban):

a) heti kérdések küldése e-mailen

b) shipdesign (workshop, tanácsadás, coaching) munkánk teljesítése (ügyfeleinkkel létrejövő megbízás alapján)

c) ügyfélkapcsolat fenntartása, időpont-foglalás

d) bankkártyás fizetés

5. Személyes adataidat az alábbi jogalapokon kezeljük:

a) a számviteli jogszabályoknak megfelelő számla kiállítása - jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont

b) kapcsolattartás - jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. Az adatkezelő jogos érdeke: a szolgáltatást igénybe vevőkkel való kapcsolat folytonosságának biztosítása

c) szerződés teljesítése - jogalap: szerződéses partnerek (shipdesign ügyfelek és résztvevők) adatainak kezelése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont)

d) érintett hozzájárulása - jogalap: on-line regisztráció, heti kérdés feliratkozáa (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)

6. Az adatkezelés időtartama

A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább 8 évig megőrizzük (kifizetői adatkezelés). A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje szintén 8 év.

A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat fennállását követő 1 év.

Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzési ideje: a szerződés megszűnését követő 5 év.

7. Mit kell tudni még a honlapunkkal kapcsolatos adatkezelésünkről?

A személyes adatokat mindenki önkéntesen bocsátja rendelkezésünkre a velünk való kapcsolattartás vagy a heti kérdés (hírlevél) feliratkozás során, éppen ezért kérjük, hogy adataid közlésekor fokozatosan ügyelj azok valódiságára, helyességére és pontosságára, mert ezekért te vagy a felelős. A helytelen, pontatlan vagy hiányos adat akadálya lehet a szolgáltatásaink igénybevételének.

Amennyiben nem a saját, hanem más személy személyes adatait adja meg, úgy vélelmezzük, hogy te az ehhez szükséges felhatalmazással rendelkezel.

Az adatkezeléshez adott hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod

• a heti kérdésre való feliratkozás törlésével

• az adatkezeléshez való hozzájárulás visszavonásával

• bármely adat kezeléséhez vagy felhasználásához való hozzájárulás visszavonásával vagy zárolásának kérésével

A hozzájárulás visszavonásának regisztrálását 10 napos határidővel vállaljuk, azonban felhívjuk a figyelmedet arra, hogy jogi kötelezettségünk teljesítése vagy jogos érdekeink érvényesítése céljából bizonyos adatokat a hozzájárulás visszavonása után is kezelhetünk.

Megtévesztő személyes adat használata esetén, illetve ha valamelyik látogatónk bűncselekményt követ el vagy a shipdesign rendszerét támadja, az adott látogató minden hozzáférésének megszüntetésével egyidejűleg adatait haladéktalanul töröljük, illetve – szükség esetén – megőrizzük azokat a polgári jogi felelősség megállapításának vagy büntető eljárás lefolytatásának időtartama alatt.

8. Egyéb adatkezelési kérdések

Az adataidat csak jogszabályban meghatározott keretek között továbbíthatjuk, adatfeldolgozóink esetében pedig szerződéses feltételek kikötésével biztosítjuk, hogy senki ne használhassa a te hozzájárulásoddal ellentétes célokra a személyes adataidat.

Társaságunk külföldre nem továbbít adatokat.

A bíróság, az ügyészség és más hatóságok (pl. rendőrség, adóhivatal, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) tájékoztatás adása, adatok közlése vagy iratok rendelkezésre bocsátása miatt megkereshetnek minket. Ezekben az esetekben adatszolgáltatási kötelezettségünket teljesítenünk kell, de csak a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges mértékben.

Az adatkezelésben közreműködő és résztvevő munkavállalóink előre meghatározott mértékben – titoktartási kötelezettség terhe mellett – jogosultak a személyes adataid megismerésére.

A személyes adataidat megfelelő technikai és egyéb intézkedésekkel védjük, valamint biztosítjuk az adatok biztonságát, rendelkezésre állását, továbbá óvjuk azokat a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, sérülésektől illetve nyilvánosságra hozataltól és bármilyen egyéb jogosulatlan felhasználástól.

Szervezeti intézkedések keretében épületeinkben ellenőrizzük a fizikai hozzáférést, munkavállalóinkat folyamatosan oktatjuk és a papír alapú dokumentumokat megfelelő védelemmel elzárva tartjuk. A technikai intézkedések keretében titkosítást, jelszóvédelmet és vírusirtó szoftvereket használunk. Felhívjuk azonban a figyelmedet arra, hogy az interneten keresztüli adattovábbítás nem tekinthető teljes körűen biztonságos adattovábbításnak. Mi mindent megteszünk annak érdekében, hogy a folyamatokat minél biztonságosabbá tegyük, a weblapunkon keresztül történő adattovábbításért azonban nem tudunk teljes felelősséget vállalni, ám a hozzánk beérkezett adatok tekintetében szigorú előírásokat tartunk be a te adatainak biztonsága és a jogellenes hozzáférés megakadályozása érdekében.

9. Milyen jogaid és jogorvoslati lehetőségeid vannak?

Az adatkezelésről

• tájékoztatást kérhetsz

• kérheted az általunk kezelt személyes adataik helyesbítését, módosítását, kiegészítését

• tiltakozhatsz az adatkezelés ellen és kérheted adataid törlését, valamint zárolását (a kötelező adatkezelés kivételével),

• bíróság előtt jogorvoslattal élhetsz

• a felügyelő hatóságnál panaszt tehetsz, illetve eljárást kezdeményezhetsz (https://naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html).

Felügyelő Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

• Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.

• Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.

• Telefon: +36 (1) 391-1400

• Fax: +36 (1) 391-1410

• E-mail:ugyfelszolgalat@naih.hu

• Honlap:https://naih.hu/

Kérelem esetén tájékoztatást adunk a te általunk kezelt, illetve az általunk – vagy a megbízott adatfeldolgozónk által – feldolgozott

• adataidról,

• azok forrásáról,

• az adatkezelés céljáról és jogalapjáról,

• az adatkezelés időtartamáról (vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjairól),

• az adatfeldolgozóink nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységükről,

• adatvédelmi incidensek körülményeiről, hatásairól és az elhárításukra valamint megelőzésükre tett intézkedéseinkről,

• a te személyes adataid továbbítása esetén az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.

A kérelem benyújtásától számított 10 napon belül adjuk meg tájékoztatásunkat. A tájékoztatás ingyenes. A tájékoztatást csak törvényben foglalt esetekben tagadhatjuk meg jogszabályi hely megjelölésével, valamint a bírósági jogorvoslat illetve a Hatósághoz fordulás lehetőségéről tájékoztatással.

A személyes adatok helyesbítésről, zárolásról, megjelölésről és törlésről téged, továbbá mindazokat értesítjük, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbítottuk - kivéve akkor, ha az értesítés elmaradása a te jogos érdekeidet nem sérti.

Amennyiben a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmedet nem teljesítjük a kérelem kézhezvételét követő 10 napon belül írásban vagy – a hozzájárulásoddal – e-mailben közöljük elutasításunk indokait és tájékoztatunk téged a bírósági jogorvoslat, továbbá a Hatósághoz fordulás lehetőségéről.

Amennyiben tiltakozol a személyes adataid kezelése ellen, a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított 10 napon belül megvizsgáljuk, és a döntésünkről téged írásban tájékoztatunk. Amennyiben úgy döntünk, hogy a tiltakozásod megalapozott, abban az esetben az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – megszüntetjük, az adatokat zároljuk, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesítjük mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbítottuk, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.

Abban az esetben megtagadjuk a kérés teljesítését, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek a te érdekeiddel, jogaiddal és szabadságoddal szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Amennyiben a döntésünkkel nem értesz egyet, illetve ha elmulasztjuk a határidőt, akkor a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül bírósághoz fordulhatsz.

Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, a per – az érintett választása szerint – az érintett lakhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Külföldi állampolgár a lakóhelye szerint illetékes felügyeleti hatósághoz is fordulhat panasszal.

Kérünk, hogy mielőtt a felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz fordulnál panaszoddal – egyeztetés és a felmerült probléma minél gyorsabb megoldása érdekében – keress meg minket.

·Melyek a főbb irányadó jogszabályok tevékenységünkre?

• a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)

• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény – (Info tv.)

• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.)

• az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény – (Eker tv.)

• az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény – (Ehtv)

• a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény (Fogyv tv.)

• a panaszokról és a közérdekű bejelentésekről szóló 2013. évi CLXV. törvény. (Pktv.)

• a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (Grtv.)

10. Adatkezelési tájékoztató módosítása

Fenntartjuk magunknak a jogot az Adatkezelési tájékoztatónk módosítására. Erről az érintetteket megfelelő módon tájékoztatjuk. Az adatkezeléssel kapcsolatos információk közzététele a shipdesign.hu/adatkezeles weboldalon történik.

Legutóbbi frissítés: 2025. október 10.